Mobile Zeiterfassung

Aeonos ist eine Komplettlösung zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten. Das System besteht aus einer App (Aeonos-Client) und einer webbasierten Administrationsoberfläche (Aeonos-Server).

Kernfunktionen

Zeiten mobil oder stationär erfassen
Verfügbar für Android und fast alle gängigen Smartphones
Buchen von Zeiten auf Projekte und Kunden
Anzeige Mitarbeiterstandort
GPS-Tracking
integriertes Echtzeit-Nachrichtensystem
Verwaltungsoberfläche im Browser
Exportfunktionen zu Zeitwirtschaftssystemen
SaaS (Software as a Service): kein zusätzlicher Aufwand für Sie
Anpassbar an Ihr CI (Logo, Farben)

Mitarbeiter melden sich mit ihrer PIN an der APP an. Der Mitarbeiter kann Zeiten auf Projekte buchen. Die Zeiten können mit der aktuellen Ortsposition des Mitarbeiters versehen werden. Arbeitszeitbeginn und -ende werden sofort an den Server übertragen und können dort eingesehen werden. Die Ortsposition des Mitarbeiters wird in einer Karte dargestellt.

Zeiten können auf Projekte und Kunden gebucht werden. Es lässt sich jederzeit einsehen, wie viel Zeit schon auf welches Projekt gebucht wurde und wie viel kalkulierte Zeit noch auf dem Projekt zur Verfügung steht. Es stehen verschiedene Exportfunktionen zur Verfügung, um die gebuchten Zeiten an ein Zeitwirtschaftssystem zu übergeben.

Über die Administrationsoberfläche kann das GPS-Tracking jederzeit aktiviert werden. Per Push wird es gezielt auf einzelnen Geräte aktiviert. Während der Buchung einer Arbeitszeit zeichnet dann die App den Standort des Mitarbeiters regelmäßig auf und überträgt ihn zum Server. GPS-Tracking außerhalb der Arbeitszeit ist nicht möglich.

Mitarbeiter können in Echtzeit mittels eines Nachrichtensystems informiert werden. Die Nachrichten werden auf der Administrationsoberfläche erstellt und können an einzelne oder alle Mitarbeiter versendet werden. Die Nachrichten werden an die Mobilgeräte gepusht und sofort dargestellt, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter in der App eingeloggt ist.<BILD>Nachricht in der Android App</BILD> <BILD>Nachricht auf der Webseite</BILD>

Der Aeonos-Client ist als native App für Android verfügbar. Für eine Vielzahl anderer Smartphones (z.B. iPhone) steht Aeonos als Web App zur Verfügung. Der Aeonos-Client kann auch für stationäre Zeiterfassung über den Browser des PC verwendet werden. Die Web App hat einen reduzierten Funktionsumfang<BILD>Web App, iPhone</BILD>

Aeonos wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Für Sie entsteht kein zusätzlicher Aufwand. Logo und Farben werden auf Wunsch an Ihr CI (Corporate Identity) angepasst.

Aeonos steht in drei Varianten zur Verfügung, die sich im Funktionsumfang unterscheiden.

Funktion		Standard	Professional	Enterprise
Android-App	App	x	x	x
Webseite zur Verwaltung, Download der Android-App	Wbeseite	x	x	x
Verwaltung von Mitarbeitern	Webseite	x	x	x
Verwaltung von Mobilgeräten	Webseite	x	x	x
Buchen von Arbeitszeiten	App	x	x	x
Kontrollieren, fakturieren und korrigieren von Arbeitszeiten	Webseite	x	x	x
Offline-Zeiterfassung	App	x	x	x
CSV-Export der gespeicherten Arbeitszeiten	Webseite	x	x	x
Drucken von Arbeitszeiten als Liste	Webseite	x	x	x
Automatischer Gerätewechsel	Webseite	x	x	x
Anzeige: welcher Mitarbeiter hat welches Mobilgerät	Webseite	x	x	x
Anzeige: welche Geräte sind online	Webseite		x	x
Anpassen des Designs (Farbe, Logo) an Kunden	App und Webseite		x	x
Verwaltung von Kunden	Webseite		x	x
Verwaltung von Projekten	Webseite		x	x
Buchen von Arbeitszeiten auf Projekte	App		x	x
GPS-Position zur jeder gebuchten Zeit.	App und Webseite		x	x
Anzeige: welcher Mitarbeiter ist eingeloggt	Webseite		x	x
Anzeige des tatsächlichen Zeitpunkts der Buchung	Webseite		x	x
Nachrichten an Mitarbeiter verschicken.	Webseite			x
Übersicht: Anzeige empfangener Bestätigungen pro Nachricht	Webseite			x
Export der Arbeitszeiten als Excel-Liste	Webseite			x
GPS-Tracking mit Abruf über die Webseite	App und Webseite			x
Lokalisierung innerhalb von Gebäuden mittels WiFi	Webseite			x
App immer im Vordergrund	Webseite			x
Einrichtung mehrerer Mandanten pro Kunde	Webseite			x
Wählen bestimmter Rufnummern unterdrücken	App und Webseite			x

Downloads

Hier stellen wir Ihnen die aktuelle Informatinen noch einemal zum Download bereit.